As empresas precisam se manter competitivas no mercado e cada vez mais conectadas com as informações, para isso decidem recorrer às tecnologias. Nesse sentido, a nuvem é um grande aliado para o crescimento das organizações, que é o resultado da reconstrução do tradicional sistema de gestão empresarial para sistemas online. Os empresários veem a nuvem como uma ferramenta diferenciada para o cotidiano corporativo, que, além das funcionalidades tradicionais de um ERP comum, esse sistema traz muitas outras vantagens para gestores e funcionários. Abaixo estão todas as informações relevantes que os empreendedores devem ter antes de contratar um ERP na nuvem.
O que é ERP na nuvem?
Um ERP é um sistema que integra todas as áreas de uma empresa em uma única plataforma, portanto, o objetivo deste software é otimizar os processos e auxiliar o desenvolvimento da companhia. No mercado, os empresários que estão procurando esse serviço podem encontrar tanto o ERP local quanto sua versão na nuvem. Um sistema local offline é o mais tradicional entre os dois, por sua vez, precisa ser instalado na empresa e contar com uma infraestrutura básica de TI para a instalação e manutenção desse sistema. Que, por muitas vezes, é um investimento mensal significativo para manter o sistema funcionando. O ERP na nuvem, por outro lado, utiliza a tecnologia de Cloud Computing, que, além de armazenar as informações em um servidor online, para o usuário não requer esforço de instalação ou de manutenção do sistema, fornece mais segurança com um investimento menor e é dispensado a necessidade da infraestrutura de servidores no cliente. Mas atenção: um sistema em nuvem é uma solução como qualquer outra, é preciso conhecer a empresa que fornece o produto e conversar sobre as suas ações de segurança.
Nós preparamos um um guia de como avaliar um sistema ERP: Como avaliar um Sistema ERP?
Segurança:
Quando existe uma infraestrutura interna de TI, com um software local, muitas vezes a segurança é negligenciada, portanto, é comum que o fornecedor de um sistema em nuvem tenha como primeira preocupação a missão crítica de prover segurança em suas soluções, afinal seu produto é o seu negócio. Nesse contexto, frequentemente os fornecedores possuem um responsável dedicado para a área da segurança, bem como adotam medidas preventivas em tempo integral.
Separamos um link para você entender o que são as ações de segurança de um fornecedor de sistemas em nuvem: Segurança da GreenApp | Ações
Mobilidade e processos sustentáveis
Com a pandemia mundial do coronavírus (2020), o isolamento social foi inevitável, isso favoreceu uma crescente procura por soluções em nuvem. Sem ferramentas de tecnologia eficazes, realizar o trabalho home office ficou impraticável. Os empresários que já tinham investido em sistemas de gestão em nuvem conseguiram manter sua produtividade mesmo em meio às condições impostas pelo período de quarentena. O ERP em nuvem pode ser acessado em qualquer lugar do mundo.
Redução de custos e sustentabilidade
Levando em conta a redução de custos e, em consequência disso, a sustentabilidade, a economia é um dos fatores a ser analisado antes de adquirir qualquer novo software, sendo esse um dos principais motivos pela crescente procura de empresas pelo ERP na nuvem. Uma das principais vantagens desse sistema é a sua fácil implantação e a ausência da necessidade de fazer manutenções periódicas, bem como a eficiência da ferramenta, ambas promovem grande redução de capital destinado ao gerenciamento empresarial e, em contrapartida, entrega um ótimo resultado. A conferência disso pode ser feita pelo acesso a relatórios que, bem organizados, dispensam o uso de materiais impressos.
Separamos um link para você entender o que são as ações que de um fornecedor de sistemas em nuvem pode promover: Software Sustentável | GreenTI
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